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企业法务如何起草一份规范合同(之一)

      企业的正常经营总是离不开与外界的各种交易,签订合同正是企业与外界进行交易的通常方式。一份规范的合同不仅能够防范大部分的法律风险,避免不必要的争议,而且有利于合同的顺利履行、有利于交易目的的实现。因此,作为企业的法务或业务人员如何拟定一份规范的合同就显得格外重要。

 根据《合同法》第十二条的规定,合同的主要内容一般必须包括如下几方面:

 

(一)当事人的名称或者姓名和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。

 

    以上规定要求一份完整规范的合同必须要有的内容,只有这些内容都具备了,才能基本保证合同的正常履行。

 

    企业应当根据实际交易内容来确定合同条款,按照内容决定形式,实质重于形式的原则来明确具体条款的内容。

 

    具体条款的制定,企业应当关注如下几个问题:

     

    一、合同或协议名称的确定。如果合同内容比较单一,比如就是一个买卖货物的内容,那么可以直接根据交易内容来确定合同名称为货物买卖合同。如果合同内容相当复杂,涉及多种交易的,确实无法明确各种交易之间的相对关系,可以考虑采用一个概括性的名称,比如合作协议之类。

 

    二、交易相对方主体资格的审查。企业应当对交易对手做个简单的调查,比如在信用网上查看对方的基础经营信息、行政处罚信息、异常经营名录信息、违法失信信息等,涉及交易需要特殊资格资质的,还应当让其提供相应的证明文件。

 

    三、合同正文的架构要清晰。合同法规定的主要内容应分门别类,最好分开表述,以买卖合同为例,应当将货物的数量规格型号列为一条,将价款、质量、交付方式、风险承担、违约责任、争议解决等合同的主要内容分别列为一条,结构清晰,让人一目了然。

 

(未完待续)

文/北京岳成律师事务所杭州分所

  李庆海  律师

 

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